Home Proctor exameninformatie

Proctor Exameninformatie

Wanneer en waar je wilt je examen online afleggen

Wat is een online (Proctor) examen?

Een online (Proctor) examen maakt het mogelijk om het examen af te leggen op een datum, tijd en locatie die jij uitkiest. Een invigilator houdt dan toezicht bij je examen net als bij een papieren examen, maar dan via een webcam. Het is belangrijk om deze Proctor exameninformatie-pagina goed door te lezen ruim voordat je het examen gaat afleggen zodat je optimaal bent voorbereid.

Hoe werkt het online (Proctor) examen?

Je ontvangt een voucher per mail van APMG, EXIN of PeopleCert. Daarmee registreer je je voor het examen van je keuze via de link en de code uit het de e-mail. Dan plan je je examen op een datum en tijd van jouw keuze. Hierbij kun je kiezen uit tijdstippen 7 dagen in de week en 24 uur per etmaal.

Je legt het examen online af met toezicht van de invigilator via een webcam. Aan het begin van de sessie stelt de invigilator zich kort voor in het Engels en vraagt deze jou om je te legitimeren. Let op: we adviseren je om hierbij je BSN nummer af te schermen. Het exameninstituut heeft dit niet nodig en het is veel veiliger.

Daarna vraagt de invigilator een 360 graden beeld van de kamer te laten zien. Daarna bevriest het beeld van de invigilator en verdwijnt het naar de achtergrond. Tijdens het examen kun je tussen de vragen heen en terug gaan. Pas wanneer je het examen afsluit of wanneer de tijd op is, dan kun je geen wijzigingen meer aanbrengen.

Aan welke voorwaarden moet je voldoen om een examen op Proctor basis af te leggen?

Voor het Proctor examen gelden de volgende voorwaarden:

je dient te beschikken over een stabiele internetverbinding (bijv. via je een hotspot op je mobiele telefoon), een goede webcam en een microfoon.
gedurende het examen moet je ongestoord en alleen zijn. Om dit niet alleen voorafgaand aan het examen vast te stellen maar ook te kunnen monitoren tijdens het examen, is het de bedoeling dat je met rug gaat zitten naar de enige deur in de ruimte (en dat de webcam daar dus ook op is gericht) en dat je in een ruimte zit zonder glazen wand of grote ramen via welke anderen contact met je zouden kunnen zoeken tijdens het examen. Verder mag je in deze ruimte geen relevante lesmaterialen in het zicht hebben, tenzij deze expliciet zijn toegestaan voor het type examen dat je gaat afleggen.
voor het Proctor examen van APMG moet je een tijdelijke plug-in kunnen downloaden. Als dat niet kan, kun je kiezen voor APMG In Person Proctoring (AIIP). Hierover vind je verderop meer informatie. Voor Peoplecert is er geen plug-in nodig, maar moet je wel tijdelijk in een webomgeving waarop je inlogt toegang verschaffen tot je microfoon en camera en je scherm in de volledig delen modus kunnen zetten.
voor de beste resultaten maak je het examen binnen twee tot drie weken na de laatste lesdag. Dat geeft doorgaans het beste resultaat. De voucher is 1 jaar geldig.

Aandachtspunten algemeen

Je moet – net als bij papieren examens – voldoen aan de ingangseisen. Dus voor een Practitioner examen moet je beschikken over een (toegestane versie van het) Foundation certificaat of toegestaan alternatief.
Het exameninstituut biedt een online test om te controleren of je laptop voldoet aan onder andere de capaciteitseisen. We raden je aan om dit ruim voorafgaand aan het plannen van je examen te testen.
De informatiebeveiligingsinstellingen van je laptop of pc kunnen problemen geven. Daarom raden we aan om tijdig de testjes te doorlopen ter voorbereiding op je examen. Kom je er niet uit in de voorbereidingen, neem dan tijdig contact op met support van het betreffende exameninstituut: PeopleCert (contactmogelijkheden onderaan de pagina) en APMG. Als je een proctor examen doet bij APMG en je beschikt niet over de admin-rechten, en je hebt geen privé laptop als alternatief, overleg dan tijdig met de ICT afdeling van je organisatie of ze je kunnen adviseren. Heb je onze hulp nodig, dan staan wij voor je klaar tijdens kantooruren op 070-3970723.
We raden aan om de datum en het tijdstip zorgvuldig te kiezen. Het korter dan 48 uur van te voren annuleren of wijzigen hiervan kan extra kosten met zich meebrengen.
Houdt de geldigheidstermijn in de gaten. Een voucher kan alleen verlengd worden wanneer deze nog geldig is. Aan een verlenging zijn kosten verbonden. Je kunt deze aanschaffen via onze webshop. Controleer dan ook gelijk of je e-learning nog geldig is.

Aanvullende informatie voor Peoplecert proctor examens

5 stappen ter voorbereiding op je examen, inclusief een check of je hardware voldoet aan de eisen van een Proctor examen van PeopleCert. https://www.peoplecert.org/ways-to-get-certified/web-based-exam-driver-guidelines
Neem bij vragen contact met ons op of neem contact op met PeopleCert via de chat 24 x 7: https://www.peoplecert.org/help-and-support.
Voor Practitioner open boek examens is het digitale handboek beschikbaar in de PeopleCert examenomgeving.

Aanvullende informatie voor APMG proctor examens

Je kunt het proefexamen bekijken in de oefenmodus van APMG Benelux. Dan kun je zien hoe het examen wordt gepresenteerd en hoe het werkt op Proctor basis. Dit is de url: https://candidateportal.apmg-international.com. Kies ‘sample exams’ rechtsonder op de pagina en kies het voorbeeldexamen van je keuze. Volg verder de instructies dan moet het zich verder vanzelf wijzen.

Bijzonderheden voor een online Proctor examen via APMG:

Aantekeningen op papier zijn niet toegestaan. Een whiteboard kan worden gebruikt voor het maken van notities die aan het einde van de sessie moeten worden schoongeveegd.
Voer deze test uit voordat je je examen boekt om te controleren of je het online examensysteem kunt gebruiken.

Je kunt bij APMG ook kiezen voor APMG In Person Proctoring (AIPP) voor APMG examens zoals AgilePM, BiSL en verandermanagement (Change Management). Dan leg je het examen af met toezicht door een medewerker van APMG via een Zoom-sessie. Voordelen: geen download nodig, medewerkers die goed Engels spreken en persoonlijker. Nadeel: de beschikbaarheid is wat beperkter dan die van Proctor examens. Je kunt kiezen uit tijdstippen tijdens kantooruren op 3 vaste doordeweekse dagen.
Om je examen als AIIP af te leggen, log je in op je APMG account. Kies op de Exams pagina rechtsonderin de groene knop Schedule or Take Exam. Kies op de volgende pagina Proctor U Pre-Exam Checks (blauwe knop). Kies dan op de pagina met de ‘Booking your ProctorU exam – what to expect’ helemaal onder aan de pagina net boven het venster met de video ‘How to find your candidate and session ID number’ de groene knop ‘Schedule My APMG In Person Proctoring AIPP Session.
Recent hebben we gemerkt dat voor nieuwere modellen Macs extra aandacht nodig is. Heb je een Mac Catalina of Big Sur bekijk dan ook deze informatie: info.

Voor vragen en opmerkingen over deze proctor exameninformatie pagina ben je van harte welkom om contact met ons op te nemen.