Vreemde snuiters in je projectportfolio?

 

Als je naar je projectportfolio kijkt, kom je soms vreemde snuiters van projecten tegen. Goed ingericht portfoliomanagement kan je hiervoor behoeden. Door systematisch enkele essentiële vragen te stellen, kun je deze projecten ontmaskeren:

• Doen we de juiste projecten?
• Voeren we de projecten op de juiste manier uit?
• Krijgen we projecten succesvol afgerond?
• En leveren ze de verwachte zakelijke voordelen op?

Verschillende typen vreemde snuiters

Hieronder worden enkele vreemde snuiters van projecttypes[1] en hoe je ze kunt herkennen:

• Huisdierproject: dit is het favoriete project van een seniormanager, maar het draagt niet bij aan de strategie van de organisatie. Zo verbruikt het project schaarse middelen en kostbaar veranderbudget, en daarom is het meestal het beste om dit project zo snel mogelijk te stoppen.
• Zombieproject: zombieprojecten zijn officieel beëindigd, maar blijven toch middelen opslokken. Intussen bestaan ze zonder duidelijk doel en worden vaak in stand gehouden door een slecht projectafsluitingsproces.
• Watermeloenproject: watermeloenprojecten lijken aan de buitenkant gezond (groen) en hebben een positieve uitstraling, maar zijn van binnen problematisch (rood).
• Heilige koe-project: dit zijn projecten die bijna onaantastbaar zijn en blijven doorlopen uit trots of traditie, ook al dragen ze weinig bij aan de huidige doelen.
• Kogelvisproject: kogelvisprojecten lijken klein, maar groeien onverwacht. De reden van hun ontstaan is vaak gebrekkige scoping en planning.
• Eenhoornproject: eenhoornprojecten zijn fantasievolle, onaantastbare projecten als gevolg van onrealistisch strategisch denken.
• Kakkerlakproject: kakkerlakprojecten gaan nooit dood, ongeacht pogingen om ze te beëindigen. Dit wijst op een falend proces om projecten effectief te beëindigen.
• Witte olifant-project: deze extreem dure projecten leveren weinig resultaat en na voltooiing is de adoptiegraad ervan laag.
• Tsunamiproject: tsunamiprojecten vernietigen alles op hun pad en krijgen hoogste prioriteit zonder rekening te houden met lopende projecten.
• Paddenstoelproject: deze projecten duiken onverwacht op en zijn vaak slecht zichtbaar of beheerd.
• Spookproject: spookprojecten hebben geen duidelijke eigenaar, maar blijven wel middelen verbruiken en leiden tot inefficiëntie.
• Groundhog Day-project: deze projecten herhalen zichzelf door organisatorisch geheugenverlies en als gevolg van slecht kennismanagement.
• Pauwproject: pauwprojecten zijn ijdelheidsprojecten die met veel bombarie worden gelanceerd, maar leveren daarentegen uiteindelijk weinig op.
• Duikbootproject: duikbootprojecten verschijnen alleen aan de oppervlakte als ze iets nodig hebben maar worden daarbuiten genegeerd.
• Nepneusproject: deze projecten veranderen van naam om mislukking te verdoezelen en overleven zo.
• Octopusproject: octopusprojecten hebben te veel bestuurslagen, wat leidt tot een gebrek aan coördinatie en integratie.
• Prambanan-project: Prambanan is het grootste hindoe-Javaanse tempelcomplex in Indonesië. Hieraan is een legende verbonden aan dit prachtige bouwwerk is dat een prins wil trouwen met de dochter van zijn verslagen tegenstander. De prinses stelt de voorwaarde dat hij duizend beelden maakt voor zonsopgang. Kortom, Prambanan-projecten moeten snel afgerond worden door opgelegde, vaak willekeurige deadlines.
• Olifant-in-de-kamer-project: dit is een taboeproject dat iedereen kent, maar waar niemand over praat vanwege angst of ongemak.

Ontmaskeren

Door deze vreemde snuiters te identificeren en aan te pakken, kun je je portfolio efficiënter beheren en projecten succesvoller afronden. Met behulp van de vragen in de onderstaande tabel kun je deze projecten ontmaskeren.

Projecttypen	Doen we de juiste projecten?	Voeren we de projecten op de juiste manier uit?	Krijgen we projecten succesvol afgerond?	En leveren ze de verwachte zakelijke voordelen op?
Huisdierenproject	X
Zombieproject	X		X
Watermeloenproject	X	X	X
Heilig koe-project	X
Kogelvis-project		X
Eenhoornproject	X	X
Kakkerlakproject		X
Witte olifanten-project	X			X
Tsunamiproject	X	X	X
Paddenstoelproject			X
Spookproject			X
Groundhog Day-project	X
Pauwproject	X
Duikbootproject	X		X
Nepneusproject	X	X	X
Octopusproject	X	X	X
Prambanan-project	X
Olifant in de kamer-project			X

Conclusie

Door het herkennen en elimineren van deze vreemde snuiters onder je projecten, creëer je ruimte in je projectportfolio voor initiatieven die daadwerkelijk bijdragen aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Hierbij kan het raamwerk van Management of Portfolios je helpen en structuur geven in je keuzeproces voor lopende en nieuwe projecten.

Vragen?

We vertellen je graag alles over portfoliomanagement. Neem daarom gerust contact met ons op via het contactformulier hieronder of bel of chat tijdens kantooruren.

Contact opnemen

Auteur: Henny Portman is zoals hij zelf zegt ‘vakidioot op het gebied van project-, programma- en portfoliomanagement. Op dit gebied is hij een bekend blogger, auteur van meerdere boeken, internationaal veel gevraagd key note speaker en consultant.

bronnen:

• [1] Bron: Silva, M. and Portman, H. (2019). Creatures that slow down portfolio delivery and how to kill them; PM World Journal, Vol. VIII, Issue IX, October.