Havensteder

Olivier Zuijderwijk, Adviseur Organisatieontwikkeling vertelt in deze referentie voor Forsa Advies over zijn ervaringen. Samen met mijn collega’s ben ik verantwoordelijk voor de Project Management Organisatie (PMO) binnen de woningcorporatie Havensteder in Rotterdam. En we zetten deze PMO op ‘from scratch’. Een mooie uitdaging!

Een basis leggen voor onze PMO

Om een basis te leggen hiervoor zochten we een training en belden we met Forsa Advies. In een persoonlijk gesprek bij ons op kantoor, maakten we kennis met Martin Caron. Martin blijkt een ervaren, geaccrediteerde trainer met een uitgebreide kennis op het vakgebied. Hij is geaccrediteerd trainer in onder meer PRINCE2 projectmanagement, MSP programmamanagement MoP portfoliomanagement en P3O managementondersteuning. Bovendien heeft hij uitgebreide praktijkervaring in het begeleiden hiervan in de praktijk. Dat was precies wat we nodig hadden.

Pragmatisch en effectief

Zo kwamen we al pratend samen met Forsa Advies op een aanpak met vier korte, op maat gemaakte workshops voor alle PMO-ers. De workshops hebben ons geholpen om te komen tot een gedeeld denkkader. Dat denkkader betreft enerzijds het managen en ondersteunen van projecten, programma’s en portfolio’s en anderzijds de rol van een effectieve PMO-office hierin.

Inzicht in totaalplaatje en volwassenheid

De workshops hebben ons een totaalplaatje voor het werkgebied van de PMO gegeven. Daarnaast hebben we inzicht gekregen in de volwassenheidniveaus van projectmanagement. Door in de workshops onze organisatie te scoren op verschillende aspecten, werd duidelijk waar we stonden en waar we naar toe willen. Met behulp van deze inzichten hebben we een gericht stappenplan kunnen opstellen dat goed aansluit op onze organisatie. Vervolgens zijn we naar het directieteam gegaan en hebben dit plan met hen besproken. En aansluitend hebben we met hen de prioriteiten in deze ontwikkelstappen bepaald.

Sparren op een strippenkaart

Na het akkoord van het directieteam zijn met het PMO aan de slag gegaan om de theorie in de praktijk te brengen. Tijdens de uitvoering, liepen we natuurlijk tegen vraagstukken aan. Daarover wilden we graag even sparren met iemand met kennis van zaken en een frisse blik van buiten. Hiervoor hebben we ‘een strippenkaart’ afgenomen bij Forsa Advies voor begeleiding op afroep door Martin. Dat beviel goed: Martin was inmiddels goed op hoogte van onze organisatie, doelen en uitdagingen én zo konden we in korte sessies steeds weer dóór.

Relevante methoden voor ons praktisch gecombineerd

Wat we waarderen aan Martin is dat hij uitgebreide kennis van de relevante methoden op een praktische wijze heeft overgebracht. Hij dacht steeds oplossingsgericht mee, bood kaders en houvast op het gebied van project, programma en portfoliomanagement. Hij was altijd bereid om mee te denken. Dat was heel fijn.

En zo blijven we doorbouwen aan de effectiviteit en het succes van de PMO van Havensteder. En het is prettig om te weten dat als we behoefte hebben aan een klankbord of andere vervolgstap, dat we zo de draad weer op kunnen pakken met Forsa Advies.

Kun je ook hulp gebruiken in het versterken van je PMO Office?

Ook ondersteuning krijgen bij het opzetten of verder ontwikkelen van de PMO binnen jouw organisatie? Neem contact met ons op via de chat en telefoon tijdens kantooruren. Of vul het contactformulier in en maak een afspraak om de mogelijkheden te bespreken met onze adviseurs.