De Effectieve Projectmedewerker
inittab
Wat houdt de training De Effectieve Projectmedewerker in?
Je bent in projecten werkzaam als project-assistent, projectondersteuner of PMO-er. Je kent de basisprincipes van projectmatig werken, maar deze toepassen in je dagelijkse praktijk blijkt lastiger dan je dacht. Je wilt verder professionaliseren in projecten en zoekt concrete handvatten om jouw invloed hierin te verstevigen. Je wilt een training waarin de projectmethode wordt gekoppeld aan persoonlijke vaardigheden. Je krijgt tips en feedback, die je de volgende dag kunnen helpen in jouw projectpraktijk.
Waarom De Effectieve Projectmedewerker training volgen bij Forsa Advies?
- Onze uitstekende vaardigheidstrainers zijn bekend met projectmanagement en projectmanagementmethodes zoals PRINCE2 en IPMA.
- Onze gedragstrainingen zijn gebaseerd op de projectmatige gedragscompetenties van IPMA.
- Onze trainingen worden door deelnemers gewaardeerd met een rapportcijfer 8.9 op Springest.nl.
- In deze training maken we gebruik van trainingsacteurs voor het optimale leereffect.
Voor wie?
Je hebt enige ervaring in projecten. Je hebt hiervoor in het verleden een PRINCE2 en IPMA training gevolgd. Je werkt projectmatig, bijvoorbeeld als projectondersteuner, projectassistent, PMO-er of je start hiermee in de nabije toekomst. In het laatste geval heb je minimaal twee jaar ervaring met het werken in projecten als teamlid.
Leerdoelen
In deze training leer je op een pragmatische wijze de volgende waardevolle vaardigheden. Na het volgen van deze training:
- ben je in staat projectmatig te denken en te handelen.
- kan je belangrijke projectinformatie herkennen in mondelinge of schriftelijke communicatie.
- kan je structuur aanbrengen in gesprekken met de projectleider of de opdrachtgever.
- ben je actief gericht op het behalen van projectresultaten en -doelstellingen en beschik je over handvatten om lastige onderwerpen ter sprake te brengen, bijvoorbeeld over rolverdelingen, mogelijke overschrijdingen, verschillen in verwachtingen, enzovoorts.
- ben je in staat op effectieve wijze doelen en prioriteiten te bepalen en beschik je over handvatten om op constructieve wijze (potentiële) conflictsituaties tegemoet te treden.
- beschik je over de vaardigheden om effectief samen te werken met andere projectleden en kan je, indien zich problemen of kansen voordoen, je eigen gedragsstijl veranderen om de gestelde doelen te bereiken.
- ben je in staat duidelijke afspraken te maken en op constructieve wijze feedback te geven.
IPMA Gedragscompetenties in deze training:
| Communicatie | Resultaatgerichtheid |
| Teamwerk | Onderhandeling |
| Zelfbeheersing | Conflicten & crises |
| Assertiviteit |
Na de kick-off volgen twee interactieve lesdagen gebaseerd op herkenbare uitdagingen. Je leert voor jouw succes in projecten een aantal essentiële vaardigheden en oefent uitgebreid aan de hand van aansprekende praktijkoefeningen. De eerste lesdag zal in het teken staan van samenwerking in projecten. De tweede lesdag staat in het teken van omgaan met tegenstellingen. De training start met een halve dag kick-off. De doelstelling is om te komen tot een gezamenlijk uitgangspunt rond projectmatig werken en het vertalen van de basisprincipes naar de projectpraktijk in organisaties. We wisselen projectervaringen en leerwensen uit. We behandelen de basistheorie over gedrag in projecten en de specifieke kenmerken van het leidinggeven in een projectsituatie. We sluiten af met een praktijkopdracht voor de eerstvolgende bijeenkomst.
Studiebelasting en lesmethode
Het huiswerk tussen de twee lesdagen in beperkt zich van één tot twee uren per les.
In de training leren we je geen ingestudeerde ‘trucjes’. Onze aanpak biedt aansluiting op jouw werkwijze en wat je verder brengt in de praktijk van projecten. Zo werken we gericht aan jouw persoonlijke ontwikkelvragen. Op de tweede dag gebruiken we daarbij een ervaren trainingsacteur gespecialiseerd in projecten zodat je uiteenlopende situaties kunt oefenen.
En tot slot: Wat kan je ermee in de praktijk? Deze vraag staat de hele training centraal. Wij stellen de deelnemers in staat de lessen te vertalen naar de eigen projectsituaties. Via de mail helpen we herinneren aan hun voornemens. Dit garandeert de daadwerkelijke toepassing van het geleerde in de praktijk.
Trainingsmateriaal
Het trainingsmateriaal bestaat uit een compacte hand-out in kleur en het lesboek Zakboek geslaagd projectmanagement – op basis van IPMA-competenties door Jacques Dierick en Marijke van Biezen.
Certificaat
Je ontvangt een digitaal certificaat van deelname wanneer je minimaal 75% van de lesuren actief aanwezig bent geweest.
Vervolgtrainingen
Neem contact op voor een vrijblijvend en gratis persoonlijk advies gebaseerd op jouw wensen en jouw situatie.
Contact opnemen
Wat wordt er in deze De Effectieve Projectmedewerker training behandeld?
Dag 1: Samenwerken in projecten
- Opening
- Aannemen van de opdracht
Starten met een project of aansluiten bij een project is altijd moeilijk; je wilt enthousiast aan de slag, maar niet halverwege merken dat je teveel hooi op je vork hebt genomen of dat je te weinig mandaat hebt om goed door te pakken. We leren je je opdracht goed uit te vragen en helder te formuleren met behulp van de techniek ‘chunken’ en het SMART maken van doelstellingen en afspraken. - Projectrollen
De juiste rolverdeling in een project zorgt dat ieder weet wat hij moet doen en daarvoor verantwoordelijkheid kan nemen. We leren je de opbouw van een projectorganisatie en de verschillende functionele rollen die je daar in tegenkomt. Je weet na deze training welke bevoegdheden en verantwoordelijkheden je van hen kunt verwachten. - Persoonlijke samenwerkingsrol
Projecten doe je nooit alleen. Iedereen moet zijn beste beentje voorzetten om als team succesvol te zijn. We leren je de kwaliteiten en valkuilen bij jezelf en anderen herkennen in het samenwerken in een project. We leren je jouw behoeftes ten aanzien van het samenwerken in uw team te bespreken. - Communicatie en gespreksvoering
Een goede sfeer in een project is belangrijk, maar er moet ook gewerkt worden. We leren je op een prettige, maar duidelijke wijze structuur aanbrengen in een projectgesprek. We leren je met minder inspanning meer resultaat uit die gesprekken te halen. - Feedback in projecten
Afspraak is afspraak. We leren je hoe je elkaar helder maar respectvol kunt aanspreken en samen tot een oplossing kunt komen. - Timemanagement
Bij werken in projecten hoort dat je goed kunt plannen. Je werk inschatten en de juiste prioriteiten stellen houdt de projectstress buiten de deur. We leren je onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken. We leren je realistisch te zijn over de projectplanning. We leren je proactief handelen op basis van de theorie van Covey. - Praktijkopdracht
Wat je leert in de training krijgt pas waarde bij de toepassing in de praktijk. We dagen je met een praktijkopdracht uit om je nieuwe inzichten te gebruiken in jouw projectpraktijk.
Dag 2: Tegenstellingen in projecten
- Project en omgeving
Bij projecten zijn meer partijen betrokken dan enkel de projectgroep. Wij leren je de omgeving van het project in kaart brengen en hier een actieplan c.q. communicatieplan voor te maken. - Partnership in projecten
Samenwerken met je projectleider valt niet altijd mee. Ook het gevoel dat hij niet naar je wilt luisteren? We leren je professionele adviesvaardigheden, waardoor je ervoor kunt zorgen dat je ideeën serieus genomen worden. - Onderhandelen in Projecten
Projectmatig werken is werken onder druk van tijd en kosten, beperkte middelen en hoge kwaliteitseisen. Dat vraagt excellente onderhandelvaardigheden om het midden te vinden tussen jouw belang, dat van de ander en het projectbelang. - Omgaan met conflicten
Geen project zonder conflicten. Het hoort er gewoon bij. Toch wil je hier zo min mogelijk tijd en energie aan kwijtraken. Hoe zorg je voor een snelle de-escalatie? We leren je standvastig te zijn, zonder dat je de relatie of de emotie uit het oog verliest. - Oefenen met een ervaren trainingsacteur.
Met behulp van een acteur stellen we je in de gelegenheid uitgebreid te oefenen met praktijksituaties. Je oefent een aantal specifieke projectcompetenties, maar er is ook gelegenheid tot het oefenen van jouw eigen specifieke uitdagingen. - Evaluatie en afronding
Certificaat De Effectieve Projectmedewerker
Je ontvangt een digitaal Forsa Advies certificaat van deelname bij 75% of meer actieve aanwezigheid.
Wat kost deze De Effectieve Projectmedewerker training?
De investering voor deze training bedraagt € 1.299,-. Deze training bestaat uit een kick-off van een halve dag en twee dagen training. De tijd tussen de bijeenkomsten kan je gebruiken om het geleerde te laten bezinken en toe te passen in de praktijk.
De trainingsprijs is inclusief lesmateriaal, een goede leslocatie met betaalbare parkeergelegenheid en het vergaderarrangement. Dit arrangement bestaat uit lunch, koffie, thee, water en frisdrank.
Alle prijzen zijn exclusief btw.
Een De Effectieve Projectmedewerker training op locatie organiseren
Deze training kunnen wij in-company verzorgen. Leslocatie, lesdata en lestijden in overleg. Ook is maatwerk mogelijk in de vorm van een specifieke bedrijfscasus of het toevoegen van modules in vaardigheden en technieken. Wij maken hiervoor graag een offerte.
Aanvraag invullen
Hulp nodig bij je keuze?
Praat eens met onze opleidingsadviseur, we bespreken je persoonlijke situatie en kijken welke oplossing het gewenste resultaat geeft. Geheel vrijblijvend.
Tanja van den Akker MBA
“Het belangrijkste is weten wat je wilt bereiken, dan help ik je graag de weg naar dat doel te vinden.”
“Het belangrijkste is weten wat je wilt bereiken, dan help ik je graag de weg naar dat doel te vinden.”
